工商【2014】1號

學院各系、部門：

為加強學院低值易耗品的管理，努力構建節約型學院，現將《博備用官網開戶app下載低值易耗品管理辦法》印發給你們，請遵照執行。

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                                   2014年6月17日

博備用官網開戶app下載低值易耗品管理辦法

為加強學院計算機用品（打印紙、硒鼓、移動硬盤等）易耗品、耐用品的管理，根據華大設〔2013〕11號《關于印發raybet雷電競材料低值易耗品管理辦法的通知》文件精神，特制定博備用官網開戶app下載低值易耗品（耐用品）管理條例及細則。

第一條  計劃及購置

計算機用品（低值物品）的計劃以學院各部門、各科室需求（以學期為單位）計劃為依據，根據往年低值品的領用情況，統一計劃、統一購置和統一配給。

第一學期物品購置根據各部門科室計劃，由實驗秘書匯總，經中心主任、學院領導審核批準后報送學校采購中心統一采購。第二學期根據第一學期計劃數量報送采購中心采購，計劃外由中心主任向分管院領導請示批準。

第二條  零星及應急物品

實驗中心日常需用教學輔助用品(鼠標、鍵盤、會計模擬教學用品材料等)，以學期為單位報送學校采購中心統一采購。應急物品的需求，使用者需提交書面報告，由分管院領導審批，中心主任及時與采購中心電話協商，由采購中心負責落實采購，提高工作效率，滿足應急需求。

第三條  驗收及管理

物品采購完成到貨后，應由低值物品管理員負責對購置物品數量、品牌等進行核實驗收，驗收中發現物品存在質量問題應當即向中心主任匯報，中心主任應與供貨商協商，提出更換或退補等有關事宜，如物品準確無誤，管理員應完成和確認簽收程序。

物品的管理應該科學化，做到分類清楚、排列有序，同時應定期對庫存物品進行清點，做到賬物相符。物品的領用應按照先進先出的管理辦法進行分配，設立專用物品領用賬本或手冊，對物品的進、出、存有明確的數量登記，嚴禁學生代理簽收。由于場地資源有限，物品的購置應盡量減少或避免庫存積壓。

第四條 賬務處理

物品的賬務處理，應完成驗收、審核和分管院長的簽批流程，物品發票存留一般不超過10天為期限，原則上實行銀行轉賬處理業務，盡量避免現金交易。

物品帳物的設置，應按適當集中掌握，分級負責管理的要求，盡量減少不必要的重復，避免浪費。低值物品管理員每年6月以學年為單位向中心和學院提交教師低值物品（購置數量、領用數量及存留數量）領用情況匯總表，做到賬物相符并張貼公示，中心主任應每年（學年）向分管院領導提交經費的使用情況匯總表，做到賬賬相符。

第五條  管理職責

學院低值物品的管理是學院專屬指派，各級管理人員應有較高的組織紀律性和自覺的、高度的工作責任感，避免工作中出現的差錯，一切為教學服務，做好低值物品的管理工作。

附件：博備用官網開戶app下載低值物品需求計劃.doc