學校各單位:

根據資產管理相關規定，決定開展2019年度設備資產(含家具,下同)清查工作，現就有關事項通知如下：

一、清查內容

清查范圍：全校各單位應納入固定資產管理范圍內的儀器設備。

清查基準日：2018年12月31日。

二、清查工作步驟

(一)各單位自查階段(5月27日-6月14日), 主要工作內容:

1. 各處級單位成立資產清查工作小組，做好資產清查宣傳動員工作與清查工作安排。清查工作小組成員要求包括使用單位資產分管領導、資產管理員等，至少3人。請各單位將單位資產分管領導及清查工作小組名單填入《raybet雷電競2019年設備資產清查工作小組成員申報表》（附件1，處級單位填報），經單位簽章后于6月6日前報送實驗室與設備管理處設備管理科。

2. 各單位設備資產清查工作小組根據raybet雷電競資產綜合管理平臺（各單位可指定人員向我處申請開通本單位管轄范圍內所有資產的查詢權限）提供的資產賬目與本單位的實物、固定資產卡片進行核對，全面清查本單位管理范圍內所有設備資產的賬卡物相符情況。

3. 檢查每臺設備是否有領用人在設備資產卡片上簽名，是否與資產綜合管理平臺上的使用人一致（系統已與學校統一身份認證平臺對接，使用人與歷史卡片數據進行了：ヅ，請資產管理員在系統中“資產變動—在賬修改”菜單中核實更正）。領用人未落實的情況請填入附件2《raybet雷電競設備資產領用人未落實情況自查登記表》。

4. 檢查設備資產標簽是否完整，如有脫落請匯總后填入附件3《raybet雷電競設備資產標簽補貼申請登記表》，并及時與我處設備管理科張志向老師聯系定制。

5．盤盈的賬外設備請填入附件4《raybet雷電競設備資產清查自查盤盈登記表》，并及時辦理入賬申請手續。

6. 盤虧的設備請填入附件5《raybet雷電競設備資產清查自查盤虧登記表》，并及時逐臺向我處提出書面情況說明。主觀原因發生責任事故的，相關單位須根據《raybet雷電競儀器設備損壞丟失處理暫行辦法》提出對責任人的賠償處理意見。

7．閑置的設備請填入附件6《raybet雷電競資產清查自查閑置設備登記表》，并在系統中“閑置調劑”提交閑置調劑申請，我處將視情況進行調劑盤活使用。

8．達到報廢條件的設備及時在系統中提出報廢申請。

9. 出租出借到校外單位或個人的設備請填入附件7《raybet雷電競設備資產清查自查出租出借情況登記表》。

10. 自查工作完成后，請各單位將所屬各資產末級單位自查情況填入附件8《raybet雷電競設備資產清查自查報告表》（處級單位匯總填報）中，并將附件2-7報送至我處設備管理科,電子版發送至.cn。

 (二) 職能部門組織核查階段（6月17日-6月28日）

本次核查由計算機隨機抽查的部分設備資產賬目。核查時主要檢查各單位的設備資產賬、卡、物、資產標簽是否實際相符與完整，以及資產管理個人責任制落實情況。檢查工作人員由相關職能部門人員和隨機抽調的部分單位資產管理員等組成。

(三) 整改與總結階段。(6月28日-7月12日)

匯總各種核查數據，全校通報資產清查情況, 對存在問題的單位要求其限期整改。同時撰寫資產清查總結材料，并向上級有關部門報告清查情況。

三、清查工作要求

1.全校各單位務必充分認識該項工作的重要性和嚴肅性，主要領導要親自抓、抓到位，確保該項工作按時完成，上報結果客觀準確。

2. 必須嚴肅清查紀律。各單位應堅持實事求是的原則，清查時須如實地反映資產管理實際情況和存在問題，不得瞞報虛報。對于資產清查工作中出現的違規違法行為，將按照相關法律法規嚴肅處理。

聯系人：

賴志彬 電話：（泉州校區清查答疑）

 楊  禮 電話：（廈門校區清查答疑）

張志向 電話：（賬目核對、技術支持）

設備類資產管理交流QQ群：419455823

附件：1.raybet雷電競2019年設備資產清查工作小組成員申報表

2.raybet雷電競設備資產領用人未落實自查情況登記表

3.raybet雷電競設備資產標簽補貼申請登記表

4.raybet雷電競設備資產清查自查盤盈登記表

5.raybet雷電競設備資產清查自查盤虧登記表

6.raybet雷電競設備資產清查自查閑置設備登記表

7. raybet雷電競設備資產清查自查出租出借情況登記表

8.raybet雷電競設備資產清查自查報告

實驗室與設備管理處

2019年5月27日